Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстат) 07 декабря 2016 г. № 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры» утверждены годовые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению, сбору и обработке данных по которым осуществляется в системе Минкультуры России.
Современная система культурного обслуживания требует от коллективов учреждений города Чебоксары эффективного владения инструментами современного менеджмента в сфере культуры. Одним из них являются учет, отчетность и перспективное планирование культурно-досуговой деятельности учреждений, которые занимают важное место в работе КДУ и являются необходимым и основополагающим процессом функционирования современной организации.
Отчетность - система показателей, характеризующих итоги работы за определенный период, сообщаемых вышестоящим организациям по установленным формам и срокам.
Учет - функция управления, связанная со сбором и первичной обработкой информации.
С 14 по 20 декабря 2017 года Методической службой управления культуры города Чебоксары проведены выездные семинары-практикумы в ДК «Салют», ЦКС, ДК им. П.П. Хузангая по особенностям представления годового информационно-аналитического отчета о деятельности культурно-досуговых учреждений города, проведены практические занятия по оформлению документов годовой отчетности по разделам формы статистического наблюдения 7-НК и предоставлению текстовых отчётов и других информационных материалов согласно «Рекомендациям по подготовке отчётов о работе учреждений культурно-досугового типа за 2017 год».
Статистическая отчетность и планирование имеет такие же управленческие, экономические и эмоциональные последствия, как и "провальные" или успешные концерты. Владение методическими службами КДУ статистическими показателями, хорошо спланированные виды деятельности становятся фундаментом привлекательной деловой культуры организации, предпосылкой удачных творческих событий и решений.