Архивы – память народная

Фото: respublika21.ru

2018 – знаменательный год для архивистов Чувашии. В этот год празднуется 100-летие Государственной архивной службы России и 95-летие архивной службы Чувашской Республики.
Архивные учреждения Чувашии являются хранителями богатейшего национального культурного достояния чувашского народа. Сегодня эта благородная миссия возложена на три государственных архива: Исторический архив, Архив современной истории, Госкиностудию «Чувашкино» и архив электронной документации. Последний – самый молодой. О его становлении и первых шагах пойдет речь в этой статье.
1990-е годы – время активного внедрения компьютерных технологий во все сферы жизнедеятельности человека. Веяния времени сказались и на развитии архивной отрасли Чувашии. Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 октября 1995 г. «О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства» в системе государственной архивной службы Чувашии был создан Центр электронной документации Чувашской Республики. Это был первый в России архив с принципиально новым для архивной службы направлением деятельности – государственное хранение, учет электронных документов, баз данных, комплектование электронными документами.
Годы становления архива проходили в неблагоприятных для архивной службы республики финансово-экономических условиях. Сложности были обусловлены слабостью и материально-технической базы архива, и кадрового потенциала. Низкая заработная плата не позволяла надолго привлечь к работе высококвалифицированных специалистов, кадровый состав постоянно менялся. Тем не менее Центр постепенно, шаг за шагом, справлялся с возложенными на него задачами. А их было немало: создание тематических баз данных по документам Архивного фонда Чувашской Республики, техническое обслуживание средств компьютерной техники, создание электронных страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, внедрение и сопровождение программных продуктов и др.
С 1 июля 1996 г. в структуре Центра был образован научно-издательский сектор, который выполнял функции по компьютерной верстке публикаций. Так, совместно с работниками государственных архивов и Госкомархивом Чувашии проводилась работа по изданию книг, брошюр, информационных бюллетеней. Однако сектор просуществовал недолго  – до 8 июля 1997 г.
В 1997 г. Центром была предпринята попытка комплектования электронными документами органов государственной власти. Прием документов осуществлялся по электронной почте. Затем полученный массив документов подключался к программному комплексу «Офис». Однако изучение данного массива показало, что переданные документы не отвечают требованиям основных правил работы архивных учреждений, они не имели юридической силы, т.к. не были заверены электронной подписью. Таким образом, программа «Офис», в которой планировалось хранить документы, оказалась неэффективной для использования.
В начале 1999 г. начались работы по обустройству помещений Центра электронной документации, укреплению материально-технической базы. Был произведен монтаж локальной вычислительной сети, оборудован машинный зал, где были установлены рабочие компьютеры, подключенные к сети, и сервер. Все это положительно сказалось на работе Центра.
С середины 1999 г. основной упор в работе был сделан на разработку программных продуктов и тематических баз данных. Программистами Центра были разработаны и переданы в государственные архивы на заполнение программы «Кадры», «Гербы», «Военнопленные», «Реабилитированные», «Законодательные акты Чувашской Республики», «Фотоархив», «Летопись печати».
С дальнейшим развитием информационных технологий в жизни общества стали появляться новые виды электронных документов – цифровые фото и видео, в частности, создаваемые в средствах массовой информации. В 2000 г. Центром были предприняты первые шаги по выяснению возможности передачи на постоянное хранение фотографий, созданных цифровыми фотокамерами корреспондентов республиканских газет. Первые цифровые и оцифрованные фотодокументы поступят в архив несколько позднее.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. «О республиканских государственных архивах» Центр был переименован в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики. Начался новый этап в истории молодого архивного учреждения Чувашии.
? Татьяна Семенова

  • Автор  Администратор сайта
  •  
    По теме
    28 июня 2018 года Глава Чувашской Республики Михаил Игнатьев подписал распоряжение  о назначении ежемесячных государственных стипендий сроком на один год выдающимся деятелям науки, литературы и искусства Чувашской Республики.
    29.06.2018
    Священнослужители ЧЕБОКСАРСКОЙ ЕПАРХИИ поздравили архивистов Чувашской Республики с юбилейной датой - Храм Новомучеников и Исповедников Российских В Чувашии состоялись торжественные мероприятия, посвященные 100 -летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Чувашской Республики С памятными датами архивистов республики поздравил архиманд
    15.06.2018
     
    В этом году исполняется 100 лет государственной архивной службе России и 95 лет архивной службе Чувашской Республики.
    14.06.2018
    Минздрав Чувашии бьет тревогу: за пять месяцев этого года в республике погибли 42 ребенка, из них 24 — в возрасте до 1 года.
    18.07.2018 Газета Грани
    В Порецком историко-краеведческом музее и картинной галерее прошли часы искусств, посвященные первому чувашскому скульптору Илье Кудрявцеву - Газета Сельская Жизнь Оригинал К 110-летию со дня рождения одного из первых чувашских скульпторов, члена Союза художников СССР,
    21.07.2018 Газета Сельская Жизнь
    Недельный дайджест - Чувашский Национальный музей 25 июля , 11.00; 14.00 Мастер-класс «Синьор-помидор» (Чувашский национальный музей) 25 июля ,
    20.07.2018 Чувашский Национальный музей
    Россия отметила 90-летие со дня рождения великого писателя-мариниста Валентина Пикуля.
    19.07.2018 Газета Чебоксарские новости
    27 июля 2018 г. в Чувашском государственном театре оперы и балета пройдет Межрегиональный фестиваль кулинарного искусства «Гостеприимная Чувашия», приуроченный к празднованию Дню работника торговли.
    20.07.2018 Газета Сельская Жизнь
    Завтра, 19 июня в 18.30, на сцене Чувашского академического драматического театра им.
    18.07.2018 Газета Республика
    Призвание помогать - Газета Чебоксарские новости Классическому костюму президент Международной федерации футбола Джанни Инфантино предпочел красную куртку волонтера.
    21.07.2018 Газета Чебоксарские новости
    Культурная афиша мероприятий на 21-22 июля! - Администрация г. Чебоксары Оригинал   Культурная афиша города Чебоксары 21 и 22 июля 2018 г.   Дата Время/Место Мероприятие 21 июля 12.00 Чебоксарский городской детский парк им.
    20.07.2018 Администрация г. Чебоксары
    Сегодня в администрации Чебоксарского района старт командно-штабной тренировке на территории муниципалитета дал заместитель начальника ГУ МЧС РФ по Чувашии (по антикризисному управлению) Андрей Саенко.
    19.07.2018 Газета Таван Ен
    Прокурор Чувашской Республики Василий Пословский принял участие в расширенном заседании коллегии МВД по Чувашской Республике - Прокуратура Сегодня, 20 июля 2018 года, прокурор Чувашской Республики Василий Пословский принял участие в расширенном заседании коллегии МВД по Чувашской Республике под председательством министра внутренних дел Чувашской Республики
    20.07.2018 Прокуратура
    В Чебоксарах женская консультация Городского клинического центра открылась после ремонта - Президент Чувашской Республики Оригинал 19 июля Глава Чувашской Республики Михаил Игнатьев осмотрел обновленные помещения женской консультации Городского клинического центра в Чебоксарах.
    19.07.2018 Президент Чувашской Республики
    Оригинал С 23 июля по 1 августа т.г. филиал «Марий Эл и Чувашии» Т Плюс проведет плановые ремонтные работы на тепловых сетях в Новоюжном районе г. Чебоксары.
    20.07.2018 Администрация г. Чебоксары